法国首都市卫生局、法国巴黎市档案局有关得以

作者:节能制造

为实现集团公司项目档案管理的规范化,提高企业项目档案管理人员专业水平,集团公司在11月13日-14日举办了2018年建设项目档案管理培训班,皖能系统各单位工程部、办公室等百余位项目档案相关人员参与了本次培训。 集团公司邀请了省档案局标准化处尤正节处长、省档案局标准化处主任科员潘万虹、省交控集团教授级高工杨牧盘等三位专家授课,分别对《建设项目档案管理规范T28-2018》《设备文件材料的收集与整理》和《土建文件材料的收集与整理》进行了讲述,重点讲解了项目档案的整理方法及整理过程中的注意事项。 本次培训达到了预期效果,学员纷纷表示受益匪浅,并将严格对照项目档案工作有关要求,逐项梳理、补差补缺,规范项目档案管理工作,加强项目档案收集编制的准确性、完整性、系统性、安全性,通过加强项目档案管理促进整体项目建设质量的提高,为更好服务于集团公司发展奠定良好基础。

发布日期:2009-1-9

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  五、重视卫生档案队伍建设

规范住房公积金档案工作

  各级卫生行政部门和医疗卫生单位要建立健全档案管理制度,加强档案基础业务建设,确保卫生档案完整、准确、安全,便于利用。要依据卫生档案管理制度、业务规范和技术标准,结合工作实际,制定文书、基建、会计、科技、医疗卫生专业档案的归档范围和档案保管期限表,以及各类档案整理规则和质量标准。完善医疗、卫生监督、疾病预防控制等档案管理规范,加强卫生专业档案管理。

服务党委政府中心工作,加强重大活动和重大重点建设项目建档

  一、加强对卫生档案管理工作的组织领导

刘同坤同志从事档案工作以来, 认真履行科室职责,不断加强档案业务建设,推进档案工作规范化管理,取得一定成效。

  重大医学科学研究、重大建设项目、大型仪器设备管理的归档工作应与项目管理工作同步进行。档案管理部门或档案工作人员要参与归档文件材料的检查验收。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行鉴定或验收。

规范指导,加强民生档案工作

  三、加强重大科研项目、重大建设项目、重大活动和突发事件的档案管理

按照《关于在全市开展档案规范化管理工作的实施意见》(枣档发〔2015〕10号),在全市开展档案规范化管理工作,跟踪指导、督促,为省档案工作科学化管理工作打下基础。经对全市申报档案工作规范化管理的单位进行全面测评,130个机关、企事业单位命名为枣庄市档案工作规范化管理单位。20个乡镇、122个村居被命名为幸福新枣庄建设档案工作先进单位,并获得省档案局档案工作创新奖。

  各级卫生行政部门和档案行政管理部门要加强沟通协调,共同组织档案专、兼职人员的培训,并采取多种形式为各医疗卫生单位档案人员交流经验、信息,开展业务研究搭建平台;要积极与相关部门协调,关心档案人员的专业技术职务任职资格评审、健康防护等政策的落实,对在卫生档案管理工作中做出突出成绩的要给予表彰或奖励。

为规范机关、企事业档案管理工作、增强档案人员业务知识和实际操作技能,市档案局业务指导科负责组织有关人员,经过收集、整理、编写、补充、修改、校对,局领导审定后出版有针对性的系列培训材料《档案工作业务指南丛书》分机关卷、企业卷、法规卷,共96万字,2016年8月中国言实出版社出版。

  卫生档案管理是卫生管理和医疗卫生服务的基础性工作,也是各级卫生行政部门、医疗卫生单位的重要职责和法定义务。各级卫生行政部门、医疗卫生单位要切实加强对卫生档案管理工作的组织领导,将卫生档案管理工作纳入行业和本单位整体发展规划和工作计划,明确分管领导,并保证必要的档案工作经费、存放场地、设备设施等;档案管理部门或档案工作人员负责统一管理本单位各种门类和载体的档案,并对档案质量进行检查和验收;文件材料的收集、整理和归档工作应纳入有关人员的职责范围。各级卫生行政部门和办医主体要加强对卫生档案管理工作的指导、检查。

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发文单位:上海市卫生局 上海市档案局

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生效日期:1900-1-1

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文号:沪卫办〔2009〕2号

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发文标题:上海市卫生局、上海市档案局关于贯彻落实《卫生档案管理暂行规定》的实施意见

深入开展档案工作市级规范化管理

  二、建立健全档案管理工作制度

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  卫生档案管理工作的信息化建设要与单位信息化建设同步,要积极开发档案管理应用系统,努力提高卫生档案信息化管理水平。要加强对电子文件的收集、管理,建立健全电子文件归档制度。已实行办公自动化和文档一体化管理的单位要开展电子文件归档工作,实施电子文件与纸质文件“双轨制”管理,并逐步完成纸质档案的数字化工作。

积极开展档案工作科学化管理评估

  上海市卫生局
  上海市档案局
  二○○九年一月九日

积极推进精准扶贫建档

  附件:卫生部、国家档案局《关于印发卫生档案管理暂行规定的通知》(

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各区县卫生局、档案局,浦东新区社会发展局,上海申康医院发展中心,各有关大学,市卫生局各局属单位:

依据《山东省重大活动档案管理办法》(省政府令第247号)和市委办公室、市政府办公室《关于加强全市重大活动档案管理工作的意见》(室字〔2014〕9号)的有关规定,配合市经管办做好规范农村土地承包经营权确权登记颁证管理工作,对档案整理工作中存在的问题提出整改意见,为土地承包确权登记档案的收集齐全、整理规范、安全保管和利用,确权登记颁证工作顺利进行,一次性通过省主管部门组织的验收,2016年9月,他获得中共枣庄市委、枣庄市人民政府二等功奖励。指导市园林城市创建活动档案收集、归档、整理工作,使国家园林城市创建工作,一次性通过验收,2016年5月,他获得中共枣庄市委、枣庄市人民政府嘉奖。

  要加强重大活动、重要会议以及突发事件应急处置相关材料的收集、整理和归档工作,成立临时工作小组或下设临时机构的,要指定专人负责收集、整理文件材料,并按有关规定向档案部门移交。

加强和规范农村精准档案整理工作,枣庄市扶贫开发领导小组、枣庄市档案局联合制定、印发了《枣庄市农村精准扶贫档案整理规范(试行)》。业务人员跟踪指导精准扶贫档案收集、整理、保存、归档等工作,指导相关工作人员从文件材料的收集抓起,保证扶贫档案资料的真实、完整、安全和有效利用,为服务和推动精准扶贫工作的顺利开展奠定坚实基础。

  四、积极推进卫生档案信息化建设

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执行日期:2009-1-9

在市直档案业务培训班上授课

  现将卫生部和国家档案局联合下发的《卫生档案管理暂行规定》(卫办发(2008)24号,以下简称“《规定》”)转发给你们,并提出以下实施意见,请遵照执行。

完成了档案工作人员实用手册《档案工作业务指南丛书》的编辑出版

  《规定》是规范卫生系统业务档案管理工作的指导性文件。各级卫生行政部门和医疗卫生单位要高度重视,组织相关人员认真学习《规定》,深刻领会并准确把握《规定》的精神实质。要通过《规定》的贯彻实施,使各级卫生行政部门和医疗卫生单位及其全体人员自觉依法做好卫生档案管理工作,将《规定》的相关要求落到实处,切实提高卫生档案管理水平。

枣庄市档案局推荐

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多措并举,推进档案工作规范化管理

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年度归档工作常抓不懈

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五年来,每年年初下发年度文件材料归档工作的通知,切实做好市直各单位年度内各类文件材料的收集、整理、归档工作。按照局里安排完成市直机关档案培训班和企事业档案培训班相关课程资料收集、课件制作、授课工作。上门指导市直单位立卷归档工作,达到了应收尽收,应归尽归,及时归档。七、八月份进行年度归档情况统计。获得2013年度中共枣庄市委、枣庄市人民政府嘉奖。

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黑峪水库工程档案专项验收

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主持编写的部分业务图书

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鲁档发[2014]37号《关于印发实施山东省档案工作科学化管理规范测评办法的通知》后,积极组织申报。根据相关单位的申请,省、市局组织测评,通过省局审核,档案工作科学化管理示范9个,先进36个。档案工作科学化管理测评工作的开展,使全市档案管理水平又上了新台阶。

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配合市住房公积金管理中心对《枣庄市住房公积金管理中心档案管理实施细则》,共九章四十条,提出修改、完善建议,加强住房公积金档案业务指导。

指导调研精准扶贫档案工作

本期最美档案人:刘同坤

切实加强农机安全源头管理,市农机局、市档案局联合在全市开展农机安全监理业务档案规范化建设提升活动,联合起草印发文件,制定标准,对全市农机安全监管档案规范化建设情况进行指导,提升档案规范化管理水平,全市6个农机监理档案室达到市级档案工作规范化管理水平。

规范农机监理牌证档案管理

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根据国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》(国家档案局档发〔2006〕2号)的要求,对庄里水库、枣庄机场、BRTB6线等工程建设档案管理进行指导,要求主管部门、建设单位严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)承担档案管理监督指导责任,做好前端控制,确保工程建设过程中形成的文件资料齐全,及时归档立卷,从项目论证立项、开工建设到竣工验收形成完整的基建档案。

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